COMMUNICATION RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES DES CANDIDATS ET POTENTIELS EMPLOYÉS, PRESTATAIRES ET INTÉRIMAIRES
Nous collectons les données personnelles des candidats à partir des sources suivantes : Nous utilisons les données personnelles qui sont collectées sur vous pour : Nous pouvons utiliser vos données personnelles sensibles de la manière suivante : Protection des données. Conservation des données. Vos droits en matière de données personnelles.
Quel est le but de ce document ? Wibra (“nous” ou “notre/nos”) est un “responsable du traitement”. Cela veut dire que nous sommes responsables de la décision de l’utilisation et de la conservation de vos données personnelles. Vous avez été référé à ce document de communication relative à la protection des données parce que vous postulez à un emploi dans une de nos entités (en tant qu’employé, intérimaire ou prestataire). Ce document indique comment vos données personnelles seront utilisées, notamment dans le but de la campagne de recrutement, et combien de temps ces données seront généralement conservées. Il vous donne certaines informations qui doivent être fournies au titre du Règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) (RGPD).
PRINCIPES DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Nous satisferont à la législation et aux principes en matière de protection des données, ce qui implique que vos données
Seront utilisées de manière légitime, honnête et transparente.
Seront collectées uniquement à des fins fondées qui vous seront clairement expliquées et en aucune manière contrairement à ces fins.
Seront pertinentes pour les fins que nous vous avons exposées et uniquement limitées à ces fins.
Seront exactes et tenues à jour.
Seront conservées seulement pour la durée de temps nécessaire pour les fins que nous vous avons exposées.
Seront conservées de manière sécurisée.
Le type de données que nous conservons
En lien avec votre candidature pour un emploi chez nous, nous collecterons conserverons et utiliserons les catégories de données suivantes :
Les informations que vous nous avez fournies dans votre CV et lettre de motivation.
Les informations que vous nous avez fournies sur notre formulaire de candidature, parmi lesquelles votre nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse mail personnelle, date de naissance, sexe, historique professionnel, qualifications.
Toutes les informations que vous nous avez fournies pendant un entretien d’embauche.
Nous pouvons aussi collecter, conserver et utiliser les “catégories spéciales” suivantes contenant des informations plus sensibles, parmi lesquelles votre race ou ethnicité ou des informations sur votre santé.
Comment sont collectées vos données personnelles ?
Par vous, le candidat.
Par notre bureau de recrutement.
Par les références que vous nous avez fournies.
Comment utilisons-nous vos informations ?
Pour évaluer vos compétences, qualifications et votre adéquation à la fonction.
Pour le contrôle de vos antécédents et références lorsque nécessaire.
Pour communiquer avec vous de la procédure de sélection.
Garder à jour les registres de nos procédures de sélection.
Pour satisfaire aux exigences législatives et réglementaires.
Le traitement de vos données personnelles sert nos intérêts de manière justifiée : nous avons besoin de vos données personnelles pour évaluer si nous souhaitons vous embaucher pour le poste vacant et si nous souhaitons conclure un contrat avec vous.
Après réception de votre CV, de votre lettre de motivation ou de votre formulaire de candidature, nous traitons ces informations pour décider si vous répondez aux exigences de base pour être présélectionné pour le poste. Si cela est le cas, nous décidons si votre candidature est assez solide pour vous inviter à un entretien. Si nous décidons de vous appeler pour un entretien, nous utilisons les données que vous nous avez fournies pendant cet entretien pour décider si nous vous offrons le poste. Si nous décidons de vous offrir le poste, nous pouvons ensuite vous demander des références et/ou pratiquer d’autres contrôles avant de confirmer votre embauche.
Si vous ne fournissez aucune donnée personnelle
Si vous ne fournissez pas les données nécessaires à l’examen de votre candidature (comme des preuves de qualification ou d’historique professionnel) sur demande, nous ne pourrons pas traiter votre candidature. Si, pour un poste, nous avons besoin d’un certificat de formation ou de références et que vous ne nous fournissez pas ces données, nous serons dans l’impossibilité de prendre votre candidature en considération.
Comment utilisons-nous les données personnelles sensibles ?
Nous utilisons votre statut d’incapacité de travail pour évaluer s’il nous est possible d’adapter la procédure de recrutement, par exemple si des modifications doivent être apportées pendant un test ou un entretien.
Nous pouvons utiliser des informations sur votre race ou origine ethnique pour assurer l’égalité des chances.
Information sur des condamnations judiciaires
Nous n’anticipons pas de traiter des informations sur des condamnations judiciaires.
Prise de décision automatisée
Les décisions qui ont des conséquences considérables pour vous ne sont pas prises uniquement sur la base d’une décision automatisée.
Partage des données
Pourquoi partageriez-vous mes données personnelles avec des tiers ?
Nous ne partagerons vos données qu’avec les tiers suivants à des fins de traitement de votre candidature : notre bureau de recrutement (si nécessaire) ou autres entreprises dans le groupe Siebel Juweliers. Tous nos prestataires de services et autres entités du groupe sont obligées de prendre les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos données selon notre politique. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services à utiliser vos données. Nous les autorisons seulement à utiliser vos données à des fins spécifiques et en accord avec nos instructions.
Nous avons pris des dispositions adaptées pour éviter que vos données personnelles ne se perdent accidentellement, ne soient utilisées ou modifiées par des personnes non-autorisées, ne soient transmises à des personnes non-autorisées ou ne soient mises à disposition de manière non-autorisée. Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux employés, agents, prestataires et tout autre tiers pour qui l’accès pour des raisons professionnelles est nécessaire. Ils traiteront vos données personnelles sur nos ordres et seront tenus au secret. Vous pouvez demander le détail de ces dispositions à votre intermédiaire Relations Humaines.
Nous avons établi des procédures pour la démarche en cas de suspicion de violation de vos données personnelles et vous informerons ainsi que l’organisme de régulation approprié d’une possible violation lorsque nous y sommes légalement obligés.
Combien de temps conservez-vous mes données ?
Nous conserverons vos données personnelles pour une période de douze (12) mois à partir du moment où nous vous avons communiqué notre décision de ne pas vous embaucher. Nous conservons vos données personnelles pendant cette période en cas de procédure judiciaire pour pouvoir prouver que nous ne nous sommes pas rendus coupables de discrimination envers des candidats sur des motifs interdits et que nous avons exécuté la procédure de sélection de manière honnête et transparente. Après cette période, nous détruirons vos données personnelles de manière sécurisée, conformément aux législations et réglementations appropriées.
Si nous souhaitons conserver vos données personnelles dans le cas où une opportunité se présenterait à l’avenir et que nous souhaiterions vous considérer, nous vous indiqueront dans un courrier séparé que nous voulons conserver vos données personnelles pour cette raison pour une durée fixe. Si vous ne souhaitez pas ceci, vous pouvez nous en informer par écrit et nous détruirons vos données.
Droit d’accès, rectification, suppression et limitation
Dans certaines conditions, vous êtes légalement en droit de :
Demander la consultation de vos données personnelles (aussi connue sous le nom de “droit d’accès”). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous conservons sur vous et de contrôler que nous les traitons correctement.
Demander la rectification des données personnelles que nous conservons. Cela vous permet de demander la rectification d’éventuelles données incomplètes ou erronées que nous conservons.
Demander la suppression de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander la suppression ou l’effacement de vos données personnelles lorsque nous n’avons plus de bonne raison de continuer leur traitement. Vous êtes aussi en droit de nous demander la suppression ou l’effacement lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition (voir ci-dessous).
Faire opposition au traitement de vos données personnelles lorsque nous invoquons un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et que vous voulez faire opposition au traitement sur la base d’une situation spécifique. Vous êtes aussi en droit de faire opposition lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins directes de marketing.
Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de suspendre le traitement de vos données, par exemple lorsque vous souhaitez vérifier la correction de ces données ou évaluer le fondement du traitement.
Demander le transfert de vos données personnelles à d’autres partis.
Si vous souhaitez consulter vos données personnelles, les vérifier, les corriger ou les supprimer, faire opposition à leur traitement, ou en demander le transfert d’une copie, vous pouvez contacter votre intermédiaire Relations Humaines.
Coordonnées du responsable
Si vous avez des questions concernant cette communication relative à la protection des données ou sur comment nous gérons vos données, vous pouvez contacter votre intermédiaire Relations Humaines. Vous êtes à tout moment en droit d’adresser une réclamation à l’Autorité belge de protection des données (België) / à la CNIL (Frankrijk) pour la surveillance du traitement des données personnelles.
