Medewerker Retailsupport

Hou jij graag het overzicht? Communiceer je helder? Zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt? Dan ben jij de collega die we zoeken!

Voor ons hoofdkantoor in Temse zoeken we iemand die onze interne communicatie mee verzorgt en ondersteunt bij winkelopeningen, commerciële acties en interne projecten. Of het nu gaat om een nieuwe winkelopening, een campagne of een interne update: jij zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste collega's terechtkomt.

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen, zoals retail, marketing, facilitair en administratie. Je houdt de planning mee in het oog, volgt communicatie op en zorgt ervoor dat collega's in de winkels en op het hoofdkantoor goed geïnformeerd zijn.

Wat zijn dan je werkzaamheden?

• Interne berichten en winkelcommunicatie opstellen en verspreiden;

• De communicatie rond winkelopeningen coördineren;

• Commerciële acties en campagnes ondersteunen;

• Afstemmen met verschillende afdelingen en deadlines opvolgen;

• Mailboxen beheren en inkomende vragen en verzoeken opvolgen;

• Administratieve documenten opstellen, verwerken en archiveren;

• Gegevens invoeren, controleren en actualiseren in systemen en overzichten;

• Rapportages en interne overzichten voorbereiden voor collega's en stakeholders.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van afwisseling en denkt graag praktisch mee. Wanneer er meerdere zaken tegelijk lopen, blijf jij rustig, gestructureerd en oplossingsgericht. Je herkent je in het volgende:

• Je plant vlot en stelt makkelijk prioriteiten;

• Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;

• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling;

• Je denkt proactief mee en neemt initiatief;

• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen;

• Je schakelt makkelijk tussen uiteenlopende taken;

• Je hebt een servicegerichte en ondersteunende houding.

• Je beheerst het Nederlands zeer goed en hebt een goede kennis van het Frans;

• Je hebt een goede kennis van MS Office;

• Bij voorkeur heb je ervaring met communicatie, planning of administratieve ondersteuning;

• Ervaring binnen retail of een commerciële omgeving is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie op het hoofdkantoor van Wibra in Temse;

• Een contract van onbepaalde duur;

• Een tewerkstelling van 28 tot 36 uur per week, met werkdagen en uren in onderling overleg;

• Een brutomaandloon tussen €2.600 en €3.300 (referentie voltijds), afhankelijk van je ervaring en naar rato van je tewerkstellingspercentage;

• Maaltijdcheques van €3,70 per 7 gewerkte uren;

• 20% personeelskorting.

Interesse?

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan vandaag nog en wie weet verwelkomen we jou binnenkort op ons hoofdkantoor in Temse!