HR & Payroll Officer

Ben jij een ervaren payrollprofessional met een passie voor cijfers, personeelsadministratie en een correcte loonverwerking? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en neem je graag zelfstandig verantwoordelijkheid? Ben je bovendien vlot tweetalig Nederlands-Frans?

Dan zijn wij bij Wibra op zoek naar jou!

Wibra is volop in beweging. Met ons groeiende winkelnetwerk in België zoeken we een ervaren HR & Payroll Officer die zorgt voor een correcte, tijdige en efficiënte loon- en personeelsadministratie.

Wat ga je doen?

Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en correcte verwerking van onze Belgische payroll. Je werkt nauw samen met de collega's van de HR-afdeling, onze District Managers en ons sociaal secretariaat SD Worx.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Payrollverwerking: zelfstandig voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse loonverwerking, in samenwerking met SD Worx.

• Vakantieberekeningen: berekenen en opvolgen van vakantierechten, vakantiegeld en verlofsaldi, inclusief de jaarlijkse en periodieke controles.

• Uitdiensttredingen: correct en tijdig afhandelen van uitdiensttredingen, inclusief eindafrekeningen, vertrekvakantiegeld en sociale documenten.

• Eindejaarsverwerking: voorbereiden en controleren van eindejaarsafrekeningen, eindejaarspremies en andere jaarlijkse payrollverplichtingen.

• Rapportering en analyses: opstellen, controleren en analyseren van payrollrapportages, personeelskosten en andere relevante HR-cijfers.

• Personeelsadministratie: opvolgen van contractwijzigingen, afwezigheden, sociale documenten en andere payrollgerelateerde administratieve verplichtingen.

• Wetgeving: opvolgen en correct toepassen van de Belgische sociale wetgeving en relevante sectorale afspraken.

• Procesoptimalisatie: actief meedenken over verbeteringen in onze payrollprocessen, controles en rapporteringen.

Je bewaakt deadlines, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden afgehandeld.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we uitdrukkelijk iemand die al relevante ervaring heeft opgebouwd binnen payroll en snel zelfstandig aan de slag kan.

• Je beschikt over meerdere jaren relevante ervaring in een gelijkaardige payrollfunctie, bij voorkeur in een organisatie met een grotere medewerkerspopulatie.

• Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en loonadministratie.

• Je bent vertrouwd met vakantieberekeningen, uitdiensttredingen, eindafrekeningen en eindejaarsverwerking.

• Ervaring met SD Worx eBlox is een belangrijke troef.

• Je bent uitstekend tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je hebt een uitstekende kennis van Excel en bent sterk in het opmaken, controleren en analyseren van rapportages.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je bent organisatorisch sterk, stelt de juiste prioriteiten en respecteert deadlines.

• Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en volgt je dossiers proactief op.

• Je communiceert helder en professioneel met collega's en externe partners.

• Je gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsgegevens.

Wat bieden wij jou?

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (36 uur per week).

• Een aantrekkelijk werkregime: je werkt afwisselend de ene week 4 dagen en de andere week 4,5 dagen.

• Een marktconform salaris, afgestemd op je kennis en ervaring.

• Maaltijdcheques van € 3,70 per 7 gewerkte uren.

• 20% personeelskorting op je aankopen bij Wibra.

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie binnen een groeiende retailorganisatie.

• Een werkomgeving waarin je zelfstandig kunt werken en echt impact hebt op de kwaliteit van onze HR- en payrollprocessen.

• Nauwe samenwerking met een betrokken HR-team en verschillende afdelingen binnen Wibra.

• Ruimte om mee te denken over verdere professionalisering en optimalisatie van onze processen.

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Ben jij een ervaren, tweetalige payrollprofessional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een correcte payroll, sterke analyses en goed georganiseerde processen?

Dan maken we graag kennis met jou!

Solliciteer en bouw mee aan de verdere groei van Wibra België.