Administratief Medewerker MVO

Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van het verwerken en organiseren van complexe informatie? Vind je het leuk om met cijfers, data en administratie te werken én wil je bijdragen aan een duurzamere organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker MVO maak je onderdeel uit van het MVO en Kwaliteit team. Je ondersteunt je collega's bij de administratieve processen achter onze duurzaamheidsactiviteiten. Denk hierbij aan aangiftes voor verpakkingen en uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV), het beheren van duurzaamheidsdata, het verwerken van leveranciersinformatie en het ondersteunen van uiteenlopende MVO-projecten. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken zijn onze gegevens compleet, actueel en klaar voor rapportages en wetgeving.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat de administratieve processen binnen het MVO-team soepel verlopen. Je bewaakt deadlines, houdt gegevens actueel en ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• voorbereiden en verzorgen van aangiftes, waaronder verpakkingsbelasting en UPV-verplichtingen;

• verwerken, controleren en beheren van MVO-gerelateerde administratie en documentatie;

• verzamelen en controleren van gegevens voor rapportages, audits en duurzaamheidsprojecten;

• onderhouden van contact met leveranciers, uitvoeringsorganisaties en andere externe partijen voor het opvragen en verwerken van gegevens;

• signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie en zorgen voor een correcte opvolging;

• ondersteunen van collega's bij MVO-projecten en administratieve werkzaamheden;

• bewaken van deadlines en het plannen van terugkerende administratieve processen;

• bijdragen aan een efficiënte en goed georganiseerde MVO-administratie.

Je werkt graag gestructureerd en vindt het leuk om administratieve processen tot in de puntjes op orde te hebben. Je bent nauwkeurig, proactief en ziet het direct wanneer informatie ontbreekt of niet klopt.

Daarnaast beschik je over:

• een mbo-4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, bedrijfskundige of commerciële richting;

• ervaring met administratieve werkzaamheden en het verwerken van gegevens;

• goede kennis van Excel en andere digitale systemen;

• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;

• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;

• een proactieve instelling en oog voor detail.

Dit bieden wij jou

Bij Wibra krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verduurzaming van onze organisatie. Achter ieder duurzaamheidsproject schuilt een goede administratie. Dankzij jouw nauwkeurigheid zijn onze gegevens op orde, worden deadlines gehaald en kunnen we voldoen aan wet- en regelgeving.Daarnaast bieden wij:

• een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;

• 20% personeelskorting;

• reiskostenvergoeding;

• 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

• een veelzijdige functie binnen een enthousiast MVO en Kwaliteit team;

• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Spreekt deze vacature je aan? Wie weet kunnen we je binnenkort verwelkomen als collega bij Wibra. Wibra is van oorsprong een familiebedrijf. We werken vanuit familiewaarden en betrokkenheid vinden we van groot belang. Door te groeien, plezier te hebben in ons werk en vertrouwen te hebben in elkaar, werken we samen in een uitdagende en prettige omgeving. In de rol van MVO Medewerker krijg je alle ruimte om zelf te groeien en een belangrijke bijdrage te leveren aan Wibra!

Een integriteitscontrole via het Waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel is onderdeel van de sollicitatieprocedure.